De nieuwe Cloud Accounting service is gebaseerd op het concept van cloud computing. Het belangrijkste voordeel van cloud computing is dat de technologie op een snelle, eenvoudige en generieke wijze kan worden ingezet en vanuit elke plaats toegankelijk is. De data van de ondernemer kunnen ook toegankelijk gemaakt worden via een app op de iPhone en iPad.
Deze Cloud Accounting-service bestaat uit een portaal, dat de klant toegang geeft tot zijn eigen website met financiële gegevens. Dat portaal is 100% veilig en is gebaseerd op de filosofie van samenwerking: informatie delen, documenten opslaan, communiceren en samenwerken. Op hun eigen portaal kunnen de klanten documenten opmaken, delen of opslaan, of workflows klaarmaken zoals rapporten, databases van klanten, en nog veel meer. Nikolaas Tahon, Managing Director Deloitte Fiduciaire en Partner bij Deloitte België , ziet de meerwaarde van cloud accounting zowel in de vereenvoudiging van de administratieve en verplichte taken, zoals de automatische boeking van facturen, als in het aanbod van extra services zoals rapportering (vb. overzicht per product/omzet). "De klanten hebben 24/24 uur toegang tot hun eigen financiële gegevens en dat vanuit elke locatie ter wereld. In een mum van tijd bekomen ze een update van hun financiële situatie: hun personeelskosten, cashflowratio, rendement per product, een overzicht van alle facturen, enz. Zo kunnen ondernemingen hun financiële processen op de meest efficiënte wijze organiseren.”
Nikolaas Tahon wijst er ook op dat deze accountancyservices niet alleen op maat worden verleend, maar ook snel en kosteneffectief: "Het aanbod is transparant qua tarieven, want die hangen af van het aantal transacties en de benodigde services.”
Momenteel moeten accountancy-afdelingen van kmo’s tal van grote veranderingen ondergaan, omdat de volatiele mondiale markten frequentere updates over de financiële status van een bedrijf vereisen.
Bovendien zijn medewerkers met diepgaande financiële kennis schaars en kennen technologische ontwikkelingen op het vlak van elektronische communicatie, gegevensuitwisseling en cloud computing een snelle stijging.
Daarnaast tonen veranderingen in de reglementering van e-invoicing en e-government aan dat de accountancymarkt evolueert van een conservatieve naar een digitale markt. Deze trends zullen van de kmo-sector een nieuwe manier van werken vragen.