Om die uitdagingen aan te pakken, willen bedrijven de productietermijnen van de rekeningen verkorten, de kwaliteit verbeteren en meer analysemogelijkheden voorzien, zo blijkt uit een bevraging van Sigma Conso van eind 2011. Sigma Conso biedt CPM (Corporate Performance Management) software en diensten aan.

De hoofdbekommernis van de verantwoordelijken voor de consolidatie & rapportering is voor 91% van de groepen de productiviteitsverbetering. Daarna volgt het anticiperen op de evoluties van de groep voor 85 % van hen. Mobiele technologie om overal en op elk moment toegang te hebben tot alle gegevens lijkt evenwel een minder belangrijk criterium (44%) of middelmatig belangrijk criterium (40%) te zijn. Dat percentage varieert sterk naargelang de grootte van de groepen. De kleinste groepen beschouwen dit aspect namelijk als bijkomstiger (71%) dan de grote groepen.

Voor bijna twee op drie groepen betekent dit alles op de eerste plaats dat ze de productietermijnen van de rekeningen en de duur van de audits willen inkorten. Bovendien willen ze de kwaliteit verbeteren. Voor de niet-beursgenoteerde bedrijven stijgen die zelfs tot 71%. Daar kunnen we wellicht uit afleiden dat de beursgenoteerde bedrijven reeds in ruimere mate hebben voldaan aan die kwaliteitsvereiste.

Wat betreft de verkorting van de termijnen, wijst Sigma Conso erop dat die, op basis van haar ervaring op het terrein met een groot aantal groepen, significant zijn van het ene jaar tot het andere, en dat de productie van de geconsolideerde rekeningen meestal 10 tot 15 dagen wordt vervroegd. Die vaststelling geldt zowel voor de beursgenoteerde bedrijven als voor de andere. De druk van de aandeelhouders (familiegroepen, beursgenoteerde groepen of groepen in handen van een investeringsfonds) en van de concurrentiële context speelt daarbij waarschijnlijk ook een rol. 

De kwaliteitsverbetering draagt trouwens in grote mate bij aan de verkorting van de termijnen,dankzij de tijdswinst die gerealiseerd wordt op het niveau van elke etappe van het proces, van de gegevensverzameling tot de productie van de rekeningen en van de audit.

Abonnees lezen meer daarover in FDMagazine van maart.